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江苏联合职业技术学院相城中专办学点教学管理各部门岗位职责
发布时间:2021-08-16  点击量:

为实现学校教学管理的科学化和规范化,确保以教学质量提高为中心的内涵建设工作落到实处,保障学校人才培养目标的顺利实现,特制定本办法。

一、专业申报与建设管理

(一)教管处职责

1、制定学校专业建设发展规划,根据上级主管部门的要求,组织学校新开设专业的初审及申报工作。

2、制定专业建设管理办法,负责专业建设立项、检查、评估、验收工作,自治区级品牌专业的推荐工作。

3、专业建设专项经费的使用审核。

(二)系(部)职责

1、根据学校专业发展规划制定本系(部)专业建设发展规划。

2、组织拟申报专业调研、论证工作,并起草新增专业的申报材料,同时做好申报专业的人才培养方案、师资、实验、实习实训基地、图书资料等相关筹建工作。

3、组织本系(部)专业建设项目的推荐、申报工作,并根据专业建设要求,做好专业建设的组织实施、专项建设经费的合理使用等工作。

4、按照学校对人才培养目标的整体要求,及时调整专业结构和体系,培养适应社会发展需求的高素质技能型专门人才。

二、人才培养方案管理

(一)教管处职责

1、根据学校人才培养目标,制定专业人才培养方案修订指导意见。

2、审核各系(部)制定的专业人才培养方案,提交教学工作委员会讨论;

3、审批各系(部)提出的人才培养方案的调整意见;

4、编发全校各专业人才培养方案。

(二)系(部)职责

1、根据学校专业人才培养方案修订指导意见,制定本系(部)各专业的人才培养方案;

2、负责组织专业人才培养方案的实施,如需变更,报教管处审批。

三、课程建设及课改

(一)教管处职责

1、制定学校课程建设规划、课改意见与建议、课程建设管理办法及指标体系;

2、负责课改立项、检查和验收工作,国家级、省、市级精品课程的推荐工作;

3、课改专项经费的使用审核;

4、审定课程标准。

(二)系(部)职责

1、负责本系(部)课程建设规划的制定与实施

2、负责课改项目经费的使用管理

3、根据学校课程标准制定与修订的原则意见,组织编写或修订各专业课程标准,报教管处存档。

四、教学运行管理

(一)教管处职责

1、教学任务管理

1)根据各专业人才培养方案,于每学期第2周前后下达下学期各专业教学任务;

2)协调跨系(部)任课教师的安排;

3)审定各系(部)人才培养方案外开设的选修课开课计划;

4)对任课教师进行资格审核;

2、课程表编制、教室调度

1)编印各学期全校总课程表,并于每学期放假前将下学期课程表发到各系(部);

2)全校停、调、代课情况的审批与管理;

3)全校教室使用情况调度,并编制《教室分布图》。

3、教师教学工作量津贴管理

1)制定学校基本教学工作量及经费核定办法;

2)根据执行的专业人才培养方案,核定各系(部)基本教学工作量及经费;

3)审核各系(部)教学工作量津贴发放情况。

(二)系(部)职责

1、教学任务管理

1)落实教管处下达的教学任务(含承担的公共课、跨系专业基础课) ,并于教学任务下达2周内报教务处审核汇总;

2)对任课教师进行资格初审,尤其是对新教师、外聘教师进行资格初审后,须报教管处审核。

3)学生选修课的指导和咨询工作;(4)将本系(部)所开课程的学生选课名单分发给各任课教师,并报教管处备案。

2、课程表编制、教室调度

1)因各种原因确需调、停、代课者,经系(部)主任签署意见后送教管处审批,同时要安排好补课时间。各系(部)应严格控制调、停课课时数,原则上各系(部)每学期同意调、停、代课时数不得超过总学时数的5%;

2)根据教管处编制的《教室分布图》安排教室。

3、教学工作量津贴发放

1)根据学校的教师教学工作量津贴发放办法并结合本部门实际情况,制定本系(部)的教师教学工作量津贴发放办法;

2)发放教师教学工作量津贴,并报送教管处、财务处审核。

五、考试管理

(一)教管处职责

1、各类考试的组织与安排

1)全校公共课程考试的组织与实施,落实监考教师;汇总、公布各学期全校期末考试安排表;负责全校考试工作的组织、检查、监督、评估等工作;

2)组织各类市区级及以上统考工作、负责以系(部)为单位发放各类考试证书;

3)学生缓考的审批,公共课课程补考、重修的组织与安排;

4)毕业生公共课课程补考的实施。

2、命题、阅卷与试卷管理

1)对各系(部)考试命题、阅卷、评分等环节的检查和考核;

2)试卷的选用、印刷、保密、封卷和考前发放工作;

3)受理学生成绩查询;

4)各类试卷阅后的抽查工作,对发现的问题提出整改措施,对直接责任人按相关规定予以处理。

3、监考与违纪处理

1)制定巡考计划,负责检查监考执行情况;

2)负责核实监考教师违反监考守则情况,并及时做出处理;

3)负责核实学生违纪情况,并做出处理。

(二)系(部)职责

1、各类考试的组织与安排

1)负责安排、组织、实施本系(部)所开课程期末考试及学期补考的各项工作,并完成监考教师的落实工作;

2)组织本系(部)各门考查课的考查工作;

3)协助教管处完成自治区级及以上考试工作的学生报考组织工作;

4)本系(部)学生各类考试证书的发放工作;

5)学生缓考的申报工作;

6)核实学生违纪或作弊情况,并形成书面材料报教管处。

2、命题、阅卷与试卷管理

1)按照教学业务工作规范要求进行考试命题和阅卷;

2)本系(部)开设课程的试(答)卷、标准答案、评分标准、考试分析报告、学生毕业设计的分类、整理和归档管理工作;

3)试题一经拟定,有关人员不得以任何方式泄露试题内容,如有泄露,必须追究有关人员责任。

六、成绩与学籍管理

(一)教管处职责

1、成绩管理

1)负责学生学籍管理系统的维护与更新;

2)学校公共课程考试、计算机等级考试、英语应用能力考试、普通话水平测试材料的归档和保管工作;

3)出具学生成绩证明;

4)学生成绩的认定、核准工作。

2、学籍管理

1)出具学生学籍、学历证明;

2)学生转学、转专业、休学、留级、复学、延长学制等学籍变动的审批;

3)对各系(部)上报的退学警告、跟班试读、延长修业年限、留级和退学学生的复审与公示;

4)学生图像信息采集的组织与安排;

5)学生毕(结、肄)业资格的审核工作;

6)学生毕业证书发放工作。

(二)系(部)职责

1、成绩管理

1)本系(部)所开课程成绩的录入、审核、公布及分析、统计;

2)打印、公布各班学生成绩汇总表;

3)学生学业成绩预警。

2、学籍管理

1)学生的报到、注册和统计上报;

2)学生学籍卡的建立与完善,在学生毕业后移交档案室;

3)学生的课堂纪律及考勤;

4)转专业、休学、留级、复学、试读、延长修业年限、退学警告、退学学生的初审;

5)将退学警告、跟班试读、延长修业年限、留级、退学学生情况及时通知学生及家长,同时做好签收手续;

6)协助教管处做好学生图像信息采集工作。

七、学生档案管理

(一)教管处职责

1、制定学校学生档案管理办法;

2、对系(部)学生档案管理工作进行指导和督促;

3、入档表格的印制,档案材料的审核与发放;

4、学生毕业后档案托管。

(二)系(部)职责

1、依据学校《关于进一步加强学生档案管理工作的通知》的要求来进行档案的建立与完善;

2、接收、整理、分类、统计、保管本系(部)学生档案,建好学生档案台帐;

3、根据学生学籍变动情况,做好档案的重新分类归档工作;

4、将学生档案于毕业前送交档案室。

八、教学质量管理与评价

(一)教管处、督导室职责

1、制定涉及教学质量管理与评价的各项管理制度,建立科学的教学工作评价机制;

2、组织定期的教学检查(开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查)和不定期的教学检查,及时了解、掌握教学情况,加强教学信息反馈过程的管理,进行教学质量的动态监控;

3、制定教学过程中各个环节的教学规范和质量标准,进行教学过程的质量管理,对教学事故提出处理意见;

4、开展与学校督导处的日常工作联系,开展对全院范围的教学状况的调研与监控;

5、在学校教学工作委员会的指导下,承担教师教学工作考核的组织实施与管理工作;

6、状态数据平台建设的指导、督促、汇总和上报;

7、年度学校人才培养质量报告的撰写与上报。

(二)系(部)职责

1、执行学院关于教学质量管理与评价的各项管理制度,提高质量意识,严格质量标准;

2、认真开展定期的教学检查(开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查)和不定期的教学检查,把握本系(部)的教学情况,确保教学质量;

3、成立本系(部)教学工作考核小组,负责组织学生评教和对教师教学工作的考核,并由学期结束前2周报送教务处与督导处;

4、配合学校做好教师教学工作考核的各项工作;

5、根据状态数据平台填报要求,采集核实各种数据,收集、整理、提供、保管所需佐证材料。

九、师资队伍建设

(一)教师发展管处职责

1、制定全校师资培养规划和年度计划;

2、根据学校专业建设发展需要,会同组织人事处制定师资队伍建设规划,为专业建设发展提供师资保障;

3、制定教师培养方案,做好师资培养、培训、进修、下厂及相关工作的指导、落实;

4、专业带头人和骨干教师的选拔、培训、考核和聘用工作;

5、教学名师、教坛新秀的遴选;

5、新教师岗前培训工作;

6、建立和管理教师业务档案工作;

7、外聘教师的审核与管理工作;

8、教师培训经费的预算和使用管理。

(二)系(部)职责

1、根据专业建设发展需要,制定本系(部)师资建设规划,报组织人事处、教务处审批后组织实施;

2、制定本系(部)的青年教师培养方案,做好师资培养、培训、进修、下厂及相关工作的指导、落实;

3、根据学校的有关规定,提出本系(部)专业带头人、骨干教师的人选,做好培训、考核和聘用工作;

4、教学名师、教坛新秀的评选;

5、根据专业要求,做好本系(部)新教师岗前培训工作;

6、建立和管理本系(部)教师业务档案工作;

7、提出本系(部)外聘教师的聘用计划,报教务处审批后组织实施;

8、系(部)教师培训经费的预算方案,做好经费使用管理工作。

十、实践教学管理

(一)教管处职责

1、制定完善实践教学管理制度;

2、根据学校专业建设规划,组织制定实习、实训基地建设发展规划;

3、全院实践性教学环节的检查、协调、评估和交流工作;

4、组织审批实践教学大纲和人才培养方案,并组织实践教学讲义、指导书及考核方案的建设;

5、学校实习、实训信息平台的建设和运行管理,组织、协调系(部)教学基地的开放、共享、交流和评比工作;

6、指导和规范各系(部)的实习、实训工作,实践教学资料的信息收集、整理、统计分析及数据上报工作;

7、检查顶岗实习计划,并对校内、外实习、实训基地落实情况和学生实习情况进行检查;

8、组织、指导各系(部)开展校内、外教学基地的项目建设,新基地的开拓、论证,实践教学仪器设备添置计划的汇总和审核工作;

9、实践教学经费的预算和使用审核。

(二)系(部)职责

1、根据教管处制定的有关实践教学管理制度,结合本系(部)特点,制定本部门实践教学环节的具体管理制度,并组织实施;

2、根据学校专业建设规划,组织制定本系(部)实习、实训基地建设发展规划;

3、做好实践性教学环节的资料建设和保存工作,配合好学院的检查、协调、评估和交流;

4、编写、修订实践课程教学大纲/课程标准和人才培养方案,并组织实践课程教学讲义、指导书及考核方案的建设;

5、做好本系(部)实践教学资料的信息收集、整理、统计分析及数据上报工作;

6、编制顶岗实习计划,畅通与行业、企业的联系渠道,并及时掌握校内、外实习、实训基地落实情况和学生实习情况;

7、组织开展校内、外实习、实训基地的项目建设以及新基地的开拓、论证工作,并做好实践教学仪器设备添置计划,报教务处审批;

8、提出本系(部)实践教学经费的预算方案,做好经费使用管理工作。

十一、教材建设

(一)教管处职责

1、制订全校教材建设规划、教材建设管理办法;

2、教材建设项目评定指标体系的制定、组织立项、评审工作,推荐申报市区级或国家级重点教材;

3、制定教材选用的原则,确保各学期教材质量、到位率,并按时发放;

4、自编教材、教学参考资料的编写规划和印刷工作(立项审批:项目管理)。

(二)系(部)职责

1、本系(部)教材建设规划的制定及实施工作;

2、本系(部)教材建设项目的申报、推荐工作;

3、根据教管处制定的教材选用原则,确定各学期课程的教材选用,报教材科以便征订下学期教材;

4、组织教师编写教材、教学参考资料及具体实施工作。

十二、各类校级以上教学竞赛活动的管理

(一)教管处职责

制定各类教学竞赛的规程和管理办法,安排各类校级以上教学竞赛活动的组织实施和上报工作。

(二)系(部)职责

落实与本系(部)有关的各类竞赛活动的指导教师和参赛学生,安排好辅导、训练及各项组织实施工作,保证竞赛活动的顺利开展。

十三、本《办法》由教管处负责解释。

 

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